Contactenbeheer
In het contactenbeheer van SolidFact kan u alle klanten, leveranciers en transporteurs beheren. Per contact kan u een onbeperkt aantal contactpersonen ingeven. Verder kan u per contact de interesses ingeven.
CRM – Klantopvolging
U wilt weten wanneer u welke contacten heeft gehad met uw klanten en wanneer u een nieuwe afspraak heeft. U wilt dit overzichtelijk kunnen weergeven voor iedereen in uw bedrijf. Dan kan u gebruik maken van de CRM-module van SolidFact. Dankzij de gebruiksvriendelijke Outlook weergave, wordt het ingeven en aanpassen zeer eenvoudig.
Eénmaal alles correct werd ingegeven kan u gebruik maken van de uitgebreide analysemogelijkheden om alles op een overzichtelijke manier weer te geven.
Artikelbeheer
Het beheren van artikelen wordt zeer eenvoudig met SolidFact. U kan artikelen importeren op basis van een Excel bestand. U kan ook gebruik maken van Catalogen en Kortingsgroepen voor het eenvoudig beheren van de aankoopprijzen van uw leveranciers.
Projectbeheer
Projecten vormen het centrale punt binnen SolidFact. Aan een project kunnen alle andere documenten gekoppeld worden. Projecten kunnen gegroepeerd worden in hoofdprojecten. Per project kan er een nacalculatie gedaan worden op basis van materiaal en gepresteerde uren.
Projectplanning
U wilt graag inplannen wanneer uw personeelsleden bepaalde taken moeten uitvoeren. SolidFact zorgt ervoor dat u op een eenvoudige manier aan alle taken een prioriteit, een project, een personeelslid en een omschrijving kan koppelen.
Dankzij de gebruiksvriendelijke Outlook weergave, wordt het ingeven en aanpassen zeer eenvoudig.
Eénmaal alles correct werd ingegeven kan u gebruik maken van de uitgebreide analysemogelijkheden om alles op een overzichtelijke manier weer te geven.
Facturatie
Het ingeven en opvolgen van uw facturen mag geen tijdrovende bezigheid zijn. U wilt met één oogopslag kunnen zien welke facturen nog openstaan.
U kan ook facturen aanmaken vanuit offertes zodat u zelfs geen werk meer heeft met het ingeven van de factuurdetails. Als u dikwijls gelijkaardige facturen moet maken zal ook de mogelijkheid voor het kopiëren van facturen bijzonder aangenaam in gebruik zijn.
Personeelsopvolging
Om een correcte nacalculatie te kunnen doen van uw projecten is het nodig dat u weet hoeveel uren er op een bepaald project gepresteerd werden. Met de gebruiksvriendelijke personeelsopvolgingsmodule zorgt SolidFact ervoor dat ook uw personeel zelf de gepresteerde uren kan ingeven.
Gebruikersbeheer
U wenst dat iedereen SolidFact kan gebruiken, maar u wil niet dat iedereen alle bedrijfskritische informatie kan raadplegen. U kan in SolidFact aan elke gebruiker een profiel toewijzen.
Kassasysteem
SolidFact kan uitgebreid worden met een volledig kassasysteem. Het kassasysteem wordt beschouwd als een aparte module van SolidFact maar is echter volledig geïntegreerd in alle functionaliteit van SolidFact. Ook voor alle hardware zoals touchscreens, ticketprinters, barcodescanners, kassalades kan u bij ons terecht.
Mobile – iPad
Ook als u onderweg bent, kunt u SolidFact gebruiken. Met de Mobile module van SolidFact is het mogelijk om Klanten te beheren, Artikelen te beheren, Werkbonnen te maken, Facturen te maken, … Alle documenten kunnen via mail verstuurd worden of onmiddellijk afgedrukt worden op een Air Printer.