SolidFact zorgt ervoor dat uw gegevens enkel zichtbaar zijn voor de mensen die er recht toe hebben. Bij het opstarten van SolidFact wordt er gevraagd aan de gebruiker om een gebruikersnaam en paswoord in te geven.

In het gebruikersbeheer kan de optie “Automatisch aanmelden” aangezet worden. Hierdoor wordt er gecontroleerd of de windows-gebruiker overeenkomt met de toepassingsgebruiker en indien dit het geval is wordt deze gebruiker automatisch aangemeld.

Indien men toch met een andere gebruiker wil aanmelden, moet tijdens het starten van de applicatie de <SHIFT>-knop ingedrukt worden.